
Verksamheten +
Styrning -
Bolagsstyrningsrapport
Styrelse
Utökad ledningsgrupp
Risker och riskhantering
Hållbarhetsrapport +
Finansiella rapporter +
Övrig information +
Netel | Års- och hållbarhetsredovisning 2025
30
Netel | Års- och hållbarhetsredovisning 2025
Bolagsstyrningsrapport
30
ERSÄTTNINGSFORMER
Den totala årliga ersättningen till koncernledningens medlemmar
ska baseras på marknadsmässiga villkor och vara konkurrenskraftig
samt avspegla respektive medlems ansvar och prestation. Den totala
årliga ersättningen ska bestå av (i) fast grundlön, (ii) rörlig kontanter-
sättning, (iii) pensionsförmåner och (iv) övriga förmåner (vilka anges
exklusive sociala avgifter nedan). Bolagsstämman kan därutöver –
och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om exempelvis aktie- och
aktiekursrelaterade ersättningar.
Den rörliga kontantersättningen ska vara kopplad till förutbestäm-
da och mätbara mål, vilka beskrivs vidare nedan, och får uppgå till
högst 100 procent för VD och 50 procent för övriga i koncernled-
ningen av den årliga grundlönen.
Medlemmarna av koncernledningen kan omfattas av avgiftsbe-
stämda eller förmånsbestämda pensionsplaner för vilka försäkrings-
premierna baseras på respektive medlems årliga grundlön och beta-
las av Netel under anställningen. Försäkringspremierna ska uppgå till
högst 30 procent av den årliga grundlönen.
Övriga förmåner, till exempel tjänstebil, extra sjukförsäkring eller
företagshälsovård ska kunna utgå i den utsträckning detta bedöms
vara marknadsmässigt på den relevanta marknaden för respektive
medlem av koncernledningen. Premier och andra kostnader med
anledning av sådana förmåner får sammanlagt uppgå till högst 20
procent av den årliga grundlönen.
KRITERIER FÖR TILLDELNING AV RÖRLIG KONTANT-
ERSÄTTNING
Den rörliga kontantersättningen ska vara kopplad till förutbestämda
och mätbara finansiella mål och kan även vara kopplad till strategiska
och/eller funktionella mål, individuellt anpassade utifrån ansvar och
funktion. Dessa mål ska vara utformade i syfte att främja Netels affärs-
strategi och långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet,
genom att exempelvis ha en koppling till affärsstrategin eller främja
den ledande befattningshavarens långsiktiga utveckling inom Netel.
Ersättningsutskottet ska för styrelsen bereda, följa och utvärdera
frågor avseende rörlig kontantersättning till koncernledningen. Inför
varje årlig mätperiod för uppfyllelse av kriterier för tilldelning av rörlig
kontantersättning ska styrelsen, baserat på ersättningsutskottets
arbete, fastställa vilka kriterier som bedöms relevanta för den kom-
mande mätperioden. När mätperioden har avslutats ska det faststäl-
las i vilken utsträckning kriterierna uppfyllts. Bedömningar avseende
huruvida finansiella mål har uppnåtts ska baseras på ett fastställt
finansiellt underlag för aktuell period. Rörlig kontantersättning kan
betalas ut efter avslutad mätperiod. Utbetald rörlig kontantersätt-
ning kan återkrävas när sådan rätt följer av det relevanta individuella
avtalet. Ytterligare rörlig kontantersättning kan utgå vid extraordinära
omständigheter, förutsatt att sådana extraordinära arrangemang är
tidsbegränsade och endast görs på individnivå antingen i syfte att
rekrytera eller behålla ledande befattningshavare, eller som ersätt-
ning för extraordinära arbetsinsatser utöver ledande befattningsha-
varens ordinarie arbetsuppgifter. Sådan ersättning får inte överstiga
ett belopp motsvarande 100 procent av den fasta grundlönen med
undantag för extraordinär ersättning för VD vars extraordinära ersätt-
ning inte får överstiga ett belopp motsvarande 250 procent av den
fasta grundlönen. Extraordinär ersättning får ej utges mer än en gång
per år och per individ. Beslut om sådan ersättning för VD ska fattas av
styrelsen på förslag av ersättningsutskottet. Beslut om sådan ersätt-
ning för övriga ledande befattningshavare ska fattas av styrelsen på
förslag av ersättningsutskottet efter konsultation med VD.
ANSTÄLLNINGSTID OCH UPPHÖRANDE AV ANSTÄLLNING
Medlemmarna av koncernledningen ska vara anställda tills vidare.
Vid uppsägning från Netels sida får uppsägningstiden vara högst tolv
månader för VD och nio månader för övriga medlemmar av koncern-
ledningen.
Vid uppsägning ska ersättningsskyldigheten för Netel, inklusive
avgångsvederlag och ersättning under uppsägningstiden, för samt-
liga i koncernledningen maximalt motsvara 18 månaders grundlön
och övriga anställningsförmåner. Vid egen uppsägning får uppsäg-
ningstiden vara högst sex månader, utan rätt till avgångsvederlag.
Under uppsägningstiden utgår full lön och andra anställningsför-
måner, med avräkning för lön och annan ersättning som erhålls från
annan anställning eller verksamhet som den anställde har under
uppsägningstiden.
Medlem av koncernledningen ska, för tid då avgångsvederlag
inte utgår, kunna ersättas för konkurrensbegränsande åtaganden.
Sådan ersättning får sammanlagt uppgå till högst 60 procent av den
månatliga grundlönen vid tidpunkten för uppsägning och ska endast
betalas under den tid som det konkurrensbegränsande åtagandet är
tillämpligt, som längst en period om tolv månader.
ERSÄTTNING OCH ANSTÄLLNINGSVILLKOR FÖR ANSTÄLLDA
Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer
har ersättning och anställningsvillkor för Netels anställda beaktats
genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens
komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid
har utgjort en del av ersättningsutskottets och styrelsens besluts-
underlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna.
BESLUTSPROCESSEN FÖR ATT FASTSTÄLLA, SE ÖVER
OCH GENOMFÖRA RIKTLINJERNA
I ersättningsutskottets uppgifter ingår att bereda styrelsens beslut om
förslag till riktlinjer för ersättning till koncernledningen. Styrelsen ska
upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga
fram förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess
att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Ersättningsutskottet ska
även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för koncern-
ledningen, tillämpningen av riktlinjer för ersättning till koncernled-
ningen samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i
Netel. Ersättningsutskottets ledamöter är oberoende i förhållande till
bolaget och bolagsledningen. Vid styrelsens behandling av och beslut
i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte VD eller andra medlemmar
av koncernledningen i den mån de berörs av frågorna.
AVVIKELSE FRÅN RIKTLINJERNA
Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis,
om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är
nödvändigt för att tillgodose Netels långsiktiga intressen, inklusive
dess hållbarhet, eller för att säkerställa Netels ekonomiska bärkraft.
Som angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets uppgifter att be-
reda styrelsens beslut i ersättningsfrågor, vilket innefattar beslut om
avsteg från riktlinjerna.
Revisor
Enligt bolagsordningen ska årsstämman utse lägst en och högst två
revisorer med eller utan revisorssuppleanter.
Deloitte AB har varit koncernens revisor sedan 2010 och valdes till
bolagets revisor vid årsstämman 2025 för tiden fram till utgången av
årsstämman 2026. Jenny Holmgren är huvudansvarig revisor. Jenny
Holmgren är auktoriserad revisor och medlem i FAR (branschorgani-
sationen för auktoriserade revisorer). Deloitte AB:s adress är Rehns-
gatan 11, 113 79 Stockholm.
Revisorerna deltar vid behov på revisionsutskottets möten för att
informera om det löpande revisionsarbetet samt avrapporterar vid
minst ett tillfälle till hela styrelsen. Revisorn har under 2025 deltagit
vid fyra möten med revisionsutskottet och två med styrelsen varav
ett utan ledningens närvaro. Revisorn närvarar vid årsstämman och
redogör för sin granskning av Netels förvaltning och årsredovisning.
Därutöver granskar revisorerna delårsrapporten för perioden januari–
september, ersättningar till ledande befattningshavare inklusive
ersättningsrapporten samt årsredovisningen inklusive bolagsstyr-
nings- och hållbarhetsrapporterna.
Intern kontroll över finansiell rapportering
Den interna kontrollen omfattar kontroll av bolagets och koncernens
organisation, förfarande och stödåtgärder. Målsättningen är att säker-
ställa att en tillförlitlig och korrekt finansiell rapportering sker, att
bolagets och koncernens finansiella rapportering är upprättad i
enlighet med tillämpliga lagar och redovisningsnormer, att bolagets
tillgångar är skyddade, samt att andra krav är uppfyllda. Systemet för
intern kontroll syftar också till att övervaka att bolagets och kon-
cernens policyer, principer och instruktioner efterlevs. Den interna
kontrollen omfattar även analys av risker. Koncernen identifierar,
bedömer och hanterar risker baserat på koncernens vision och mål.
En bedömning av strategiska, efterlevnadsmässiga, driftmässiga
och finansiella risker utförs årligen av verkställande direktören och
presenteras för revisionsutskottet och styrelsen.
Styrelsen är ytterst ansvarig för den interna kontrollen i bolaget.
Processer för hantering av verksamheten och för att leverera värde
ska fastställas inom verksamhetsledningssystemet. Verkställande
direktören är ansvarig för processtrukturen inom koncernen.